Transcriere auto 2025: Cum schimbi proprietarul, acte necesare și costuri

Una dintre etapele cele mai importante ale cumpărării unei mașini rulate este transferul dreptului de proprietate asupra vehiculului. Acest proces se numește transcriere auto.

În acest articol vei afla ce înseamnă transcrierea auto, care sunt actele necesare unei transcrieri auto și pașii pe care trebuie să-i parcurgi ca să eviți amenzile usturătoare.

Micul ghid carVertical de schimbare a proprietarului auto include detalii atât despre procedura necesară în cazul în care cumperi o mașină deja înmatriculată în România, cât și despre cele aferente mașinilor cumpărate din UE sau din afara Uniunii.

Ce înseamnă ”transcriere vehicul” și cum arată procesul?

Dacă ți-ai pus vreodată întrebarea ”ce este o transcriere auto”, îți explicăm noi. Necesară doar în cazul cumpărării unei mașini rulate, transcrierea auto este practic înmatricularea unui vehicul second-hand. Procesul este reglementat de Legea nr. 8 din Ordinul nr. 1501/2006 și are ca scop identificarea proprietarului legal al mașinii atât în acte cât și în bazele de date oficiale.

Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări (DGPCI) este organul statului care se asigură că informațiile necesare transcrierii vehiculelor sunt corecte și actualizate conform legii.

Ca să transcrii o mașină rulată ai de parcurs pașii următori:

• Întocmești dosarul cu actele necesare transcrierii auto (găsești mai jos în articol lista completă de acte necesare)
• Faci plata taxelor de transcriere auto
• Mergi la ANAF sau la Sediul de Evidență Fiscală de care aparții ca să faci o cerere pentru impunere fiscală și ca să achiți obligațiile de plată restante. Imediat după vei primi pe loc certificatul fiscal de înmatriculare auto
• Închei o poliță RCA
• Depui dosarul la sediul DGPCI sau la Direcția Regim Permise a localității în care ai domiciliul. Ține minte că depunerea dosarului se face pe bază de rezervare online. Este indicat să faci această rezervare cât mai rapid după ce ai cumpărat mașina pentru că de obicei vei găsi loc după câteva zile/săptămâni

Tot ce mai ai de făcut acum este să aștepți finalizarea înmatriculării mașinii.

Actele necesare pentru transcriere auto

Când cumperi o mașină la mâna a doua te poți afla într-unul din trei scenarii diferite - fie cumperi o mașină deja înmatriculată în România, fie una înmatriculată în altă țară UE sau una din afara Uniunii Europene. Indiferent de situație, ca să faci transcrierea, trebuie să depui un set de acte la DRPCIV aferent județului în care ai domiciliul.

Care sunt actele necesare pentru transcrierea unei mașini înmatriculate în România?

Aceasta este lista de documente necesare înmatriculării unei mașini care are deja numere de România:

• Cerere de înmatriculare auto completată
• Dovada dreptului de proprietate asupra mașinii (în original și copie)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV, în original)
• Dovada înregistrării în evidențele ANAF din localitatea în care ai domiciliul (certificatul fiscal, în original)
• Dovada plății taxei de înmatriculare
• Asigurarea de răspundere civilă obligatorie (polița RCA, copie)
• Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) în termen de valabilitate
• Certificatul de înmatriculare pe numele fostului proprietar
• Plăcuțele de înmatriculare cu numerele fostului proprietar
• Dovada plății pentru plăcuțele cu numerele noi de înmatriculare, dacă nu vrei să le păstrezi pe cele vechi
• Cartea de identitate a noului proprietar (în original)
• Procură notarială (doar dacă o altă persoană depune actele în numele tău)
• Contractul de leasing (dacă este cazul, copie)

Care sunt actele necesare pentru transcrierea unei mașini înmatriculate în UE?

Dacă cumperi o mașină din afara României, dar dintr-o țară membră a Uniunii Europene, vei avea nevoie de următoarele acte pentru a face transcrierea:

• Cerere de înmatriculare auto completată
• Dovada înregistrării în evidențele ANAF din localitatea în care ai domiciliul (certificatul fiscal, în original)
• Dovada plății taxei de înmatriculare
• Cartea de identitate a noului proprietar (în original)
• Dovada dreptului de proprietate asupra mașinii (în original și copie)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV, în original)
• Certificatul de înmatriculare pe numele fostului proprietar
• Plăcuțele de înmatriculare cu numerele vechi
• Dovada plății pentru plăcuțele cu numerele noi de înmatriculare
• Asigurarea de răspundere civilă obligatorie (polița RCA, copie)
• Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) în termen de valabilitate
• Certificatul de autenticitate emis de Registrul Auto Român
• Documentele care dovedesc înmatricularea anterioară în statul în care a fost înmatriculată mașina ultima oară
• Procură notarială (doar dacă o altă persoană depune actele în numele tău)

Care sunt actele necesare pentru transcrierea unei mașini din afara UE?

Dacă cumperi o mașină rulată din afara Uniunii Europene, vei avea nevoie de următoarele acte ca să-i faci transcrierea:

• Cerere de înmatriculare auto completată
• Dovada înregistrării în evidențele ANAF din localitatea în care ai domiciliul (certificatul fiscal, în original)
• Dovada plății taxei de înmatriculare
• Cartea de identitate a noului proprietar (în original)
• Dovada dreptului de proprietate asupra mașinii (în original și copie)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV, în original)
• Certificatul de înmatriculare pe numele fostului proprietar
• Plăcuțele de înmatriculare cu numerele vechi
• Dovada plății pentru plăcuțele cu numerele noi de înmatriculare
• Asigurarea de răspundere civilă obligatorie (polița RCA, copie)
• Certificatul de autenticitate emis de Registrul Auto Român
• Dovada efectuării formalităților vamale de import temporar sau definitiv;
• Documentele care dovedesc înmatricularea anterioară în statul în care a fost înmatriculată mașina ultima oară
• Procură notarială (doar dacă o altă persoană depune actele în numele tău)

Care sunt actele necesare pentru transcriere auto pentru persoane juridice

Dosarul de transcriere a unei mașini înmatriculate deja în România, atunci când noul proprietar este o persoană juridică, trebuie să conțină:

• Cerere de înmatriculare auto completată
• Dovada înregistrare ANAF
• Dovada plății taxei de înmatriculare
• Dovada dreptului de proprietate asupra mașinii (în original și copie)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV, în original)
• Plăcuțele cu numerele vechi de înmatriculare
• Dovada plății taxei pentru noile plăcuțe de înmatriculare (dacă este cazul)
• Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) în termen de valabilitate
• Asigurarea de răspundere civilă obligatorie (polița RCA, copie)
• Certificatul de înregistrare al companiei (CUI, copie)
• Act de identitate delegat (în oginal)
• Procură pentru persoana delegată să depună actele

Dacă mașina este cumpărată din afara țării, dar dintr-o țară membră UE, va trebui să adaugi la dosarul de transcriere și:

• Factura care dovedește achiziția mașinii din străinătate (în original și copie)
• Plăcuțele de înmatriculare din țara de proveniență (dacă este cazul)
• Documentele originale ale mașinii, din țara de proveniență, inclusiv cartea mașinii (în original)
• Certificat care să ateste că persoana juridică este plătitoare de TVA (dacă este cazul)

Dacă mașina provine din afara țărilor membre UE, se adaugă dovada plății impozitului vamal.

Ce taxe trebuie să plătești pentru o transcriere auto?

Indiferent de tipul mașinii, taxa de transcriere este aceeași, de 49 de lei. Poți să o achiți direct la ghișeul DGPCI în momentul în care depui actele sau anterior pe platforma ghiseul.ro sau prin intermediu stațiilor de plată SelfPay (cele prezente în super și hypermarket-uri). Mai mult, poți achita taxa și prin internet banking, prin virament bancar sau mandat poștal.

Pe lângă taxa de transcriere trebuie să te mai aștepți și la următoarele cheltuieli:

• 26 de lei per placă (52 pentru un set) de tip A de dimensiunea 110×520 mm (pentru mașini)
• 27 de lei per placă de tip B de dimensiunea 200x340mm (plăci supranumite și ”pătrate”, folosite exclusiv pentru partea din spate a remorcilor sau a vehiculelor 4x4)
• 22 de lei per placă de tip C de dimensiunea 130x240 mm (pentru motociclete)

În cazul în care vrei un număr preferențial trebuie să plătești o taxă de 45 de lei de atribuire, la care se adaugă bineînțeles costul plăcuțelor după cum l-am descris mai devreme. Dacă îți păstrezi numerele de înmatriculare vei avea de achitat 60 de lei.

Aceste taxe se modifică relativ frecvent, pentru a vedea valorile actuale, poți accesa site-ul DGPCI.

Cât durează să faci o transcriere auto în România?

Termenul legal de transcriere auto este de maxim 90 de zile, timp în care poți circula cu mașina fără să fi făcut schimbarea de proprietar auto. Dacă știi pașii pe care îi ai de urmat și dacă te asiguri că îi parcurgi din timp, acest termen limită este mai mult decât suficient. Mai jos ai o estimare a timpului necesar pentru a transcrie o mașină, defalcat pe fiecare etapă în parte.

1. 1.Pregătirea dosarului - 5-6 zile. Este foarte important să verifici actele pe care le primești de la vânzător și să te asiguri că ați semnat un contract de vânzare-cumpărare bine întocmit, cu datele corecte. Urmează să declari mașina la ANAF, procedură care se face pe loc, dar cu programare. Singurul lucru care poate lungi această etapă este cumpărarea unei mașini care nu are ITP valabil. În cazul acela, va trebui să îi faci inspecția tehnică înainte să poți depune dosarul la DGPCI.

2. 2.Depunerea dosarului - 2-3 săptămâni. Depunerea în sine se face foarte rapid, în doar câteva minute. În schimb, va trebui să îți faci programare și de obicei durează 2-3 săptămâni până vei găsi un loc disponibil. Durata depinde de cât de aglomerați sunt cei de la DGPCI, așa că este indicat să îți faci această programare imediat după ce ai intrat în posesia mașinii.

3. 3.Eliberarea documentelor/plăcuțelor de înmatriculare - 2-3 zile. După ce ai depus dosarul, nu mai ai mult de așteptat. În mod normal ar trebui să primești noile documente și plăcuțele de înmatriculare în doar câteva zile.

După cum vezi, cele 90 de zile pe care le ai la dispoziție sunt suficiente pentru a face o transcriere auto, chiar dacă prinzi o perioadă foarte aglomerată a anului. Important este să nu îți bagi singur(ă) bețe în roată. Ca să te asiguri că înmatriculezi mașina cât mai rapid și ușor cu putință, asigură-te că:

• Primești toate documentele din partea vânzătorului
• Semnezi un contract de vânzare-cumpărare bine întocmit, cu datele corecte
• Faci programarea la DGPCI imediat după ce ai cumpărat mașina
• Mașina are ITP valabil
• Verifici dosarul încă o dată înainte de a-l depune

Ce se întâmplă dacă nu transcriu mașina?

În România ești obligat prin lege să depui actele pentru transcriere auto în maxim 90 de zile din momentul achiziției mașinii (de când ai semnat contractul de vânzare-cumpărare). Dacă nu faci transcriere în acest termen riști suspendarea automată a înmatriculării conform Ordonanței de Guvern nr. 14/2017.

Ce pățești dacă totuși depășești termenul limită legal de înmatriculare a vehiculului după ce l-ai cumpărat? Sau dacă nu vrei să faci niciodată transcrierea?

Practic, vei circula cu o mașină neînmatriculată și dacă vei fi prins, poți primi 20 de puncte de amendă. Având în vedere că un punct de amendă este 5% din salariul minim brut pe economie, cele 20 de puncte ajung în momentul de față la 4.050 de lei.

Pe lângă amendă ți se vor opri și documentele mașinii plus plăcuțele de înmatriculare și nu vei mai putea circula cu mașina până nu vei face transcrierea.

Verifică istoricul mașinii cu carVertical înainte de-a face transcrierea

Înainte de a achiziționa o mașină rulată este o idee bună să îi verifici istoricul pe carVertical pentru a vedea câți proprietari a mai avut. O mașină cu mulți proprietari anteriori ar putea avea probleme ascunse și greu de reparat, acesta putând fi motivul pentru care a și fost vândută atât de frecvent.

Nu toți vânzătorii sunt onești, iar vehiculele rulate au adesea defecte ascunse din cauza daunelor suferite anterior. Mai mult, rapoartele istorice pot dezvălui și discrepanțe de kilometraj, dacă mașina a fost furată, dacă a fost folosită în scopuri comerciale plus multe altele.

După ce ai cumpărat o mașină și i-ai făcut transcrierea, va fi dificil să demonstrezi că ai luat-o într-o stare proastă și să-ți mai recuperezi banii. Litigiile de acest fel pot dura luni de zile, sunt stresante și îți consumă mult timp. Ca să eviți aceste neplăceri cumpără un raport istoric pentru a reduce riscul de a cumpăra o mașină problematică și verifică vehiculul la un service autorizat.